Pertemuan tersebut digelar di aula Polresta Cilacap, dihadiri oleh perangkat desa, guru, perwakilan Kajari, Dandim 0703 Cilacap, dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Cilacap.
Dalam sambutannya, Kombes Fannky Ani Sugiharto menyampaikan terima kasih kepada semua yang hadir, baik guru maupun perangkat desa. Dia menjelaskan bahwa pertemuan tersebut penting untuk melakukan koordinasi setelah munculnya berita aksi penganiayaan yang menggemparkan masyarakat.
Fannky Ani Sugiharto juga menyatakan keprihatinannya atas kejadian tersebut, terutama karena kasus ini telah mendapat perhatian dari tingkat nasional. Dia mengungkapkan bahwa dirinya telah menerima telepon langsung dari sejumlah pejabat tinggi negara.